Правовые обновления для бухгалтера: НДС по длящимся договорам, ЭДО с СФР и новое пособие

Весной 2026 года для бухгалтеров и специалистов по учету вступили в силу несколько важных законодательных изменений. Они затрагивают порядок исчисления НДС по долгосрочным контрактам, упрощают взаимодействие с Социальным фондом России и вводят новый вид выплаты для семей. Эти нововведения требуют практической адаптации в рабочих процессах и программах 1С. В статье мы разберем каждое изменение, дадим пошаговые инструкции для отражения в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП, а также оценим финансовые последствия для компаний.

НДС по длящимся договорам: как применять новый расчетный метод с 2026 года

21 апреля 2026 года Госдума приняла в первом чтении законопроект, который устраняет пробел в налоговом законодательстве. Поправки в статью 168 НК РФ регулируют порядок исчисления НДС по длящимся договорам, если налоговый статус сторон изменился после подписания контракта. Основанием для изменений послужило Постановление Конституционного Суда РФ № 41-П от 25 ноября 2025 года.

Ключевое правило: если после заключения долгосрочного договора у поставщика появилась обязанность платить НДС (например, он утратил право на УСН), а у покупателя нет права на вычет налога (он также применяет УСН или освобожден), и цена договора не менялась, НДС исчисляется расчетным методом из договорной суммы. Продавец в этой ситуации не обязан выставлять счет-фактуру. Новый порядок применяется, только когда соблюдены все три условия: договор длящийся, цена фиксирована и не содержит НДС, покупатель не является плательщиком НДС или не имеет права на вычет.

Пошаговая инструкция для отражения в 1С:Бухгалтерия

Для корректного учета операции в программе 1С:Бухгалтерия следуйте алгоритму:

1. Определите момент изменения статуса контрагента. Проверьте карточку контрагента в 1С или получите выписку из ЕГРН, чтобы подтвердить, что с определенной даты ваш поставщик стал плательщиком НДС.
2. Проверьте условия применения расчетного метода. Убедитесь, что договор является длящимся, его цена не менялась с момента заключения и ваш покупатель (или вы, если вы покупатель) не имеет права на вычет НДС (например, применяет УСН «доходы минус расходы» или находится на ЕНВД).
3. Рассчитайте НДС расчетным методом. Используйте формулу: НДС = Сумма договора (за период после изменения статуса) × 20 / 120.
4. Оформите операцию реализации. В документе «Реализация (акт, накладная)» укажите ставку НДС «20% (расчетный)» или аналогичную, доступную в вашей конфигурации. В сумму реализации включите полную договорную стоимость, программа автоматически выделит налог.
5. Не создавайте счет-фактуру. Это ключевое отличие нового порядка. Выставление счета-фактуры в данном случае не требуется и может привести к путанице.
6. Проверьте проводки. При проведении документа должна сформироваться проводка: Дт 90.03 «НДС» Кт 68.02 «Расчеты по НДС» на сумму рассчитанного налога.

Типичная ошибка - попытка доначислить НДС сверх договорной цены и выставить счет-фактуру покупателю. Это противоречит сути поправок и может стать причиной спора с контрагентом. Подробнее о работе со счетами-фактурами в нестандартных ситуациях читайте в нашем практическом руководстве по корректировочным счетам-фактурам.

Финансовые последствия и риски для вашей компании

Нововведение по-разному влияет на стороны договора.

Для покупателя, не имеющего права на вычет, фактическая цена товара или услуги снижается. Из договорной суммы «выделяется» НДС, который поставщик перечисляет в бюджет. Однако для покупателя на УСН это не уменьшает налоговую базу (расходы), так как в учете принимается полная сумма договора без НДС.

Для поставщика, который стал плательщиком НДС, возникает обязанность уплатить налог в бюджет. Это уменьшает его реальный доход от сделки, так как налог изымается из ранее согласованной цены.

Главный риск - попытка поставщика в одностороннем порядке увеличить цену договора на сумму НДС. После вступления поправок в силу такие действия будут незаконны, если исходный контракт не предусматривал изменение цены при смене налогового режима.

Рекомендация для бухгалтеров и руководителей: проведите аудит действующих длящихся договоров, заключенных до 2026 года. Выявите контракты, где вторая сторона могла изменить свой статус плательщика НДС. При необходимости оформите дополнительные соглашения, которые четко фиксируют порядок исчисления налога в случае таких изменений. Это позволит избежать конфликтов и судебных споров. Актуальные изменения в налоговом законодательстве, включая работу с ЕНС, мы регулярно разбираем в отдельном обзоре.

Упрощенный порядок ЭДО с Социальным фондом России: что изменилось на практике

С 2026 года процедура подключения к электронному документообороту с Социальным фондом России стала проще. Главное изменение: отменена необходимость подавать отдельное заявление на подключение через оператора ЭДО.

Новый порядок выглядит так. Социальный фонд России самостоятельно направляет организации или ИП уведомление о готовности к обмену электронными документами. Это касается документооборота по страховым взносам, отчетности и пособиям. Задача компании - обеспечить техническую готовность к приему такого уведомления и последующему обмену.

Алгоритм действий для бухгалтера и IT-специалиста

Для беспроблемного перехода на новый порядок взаимодействия с СФР необходим слаженный алгоритм действий.

1. Бухгалтеру нужно убедиться, что в используемой программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) установлена актуальная конфигурация, поддерживающая электронный документооборот с государственными органами, включая СФР.
2. IT-специалисту или администратору 1С необходимо проверить наличие действующей квалифицированной электронной подписи (КЭП) для организации. Далее требуется настроить канал обмена по протоколу СМЭВ. Обычно это делается через сервис оператора ЭДО (например, Такском, Калуга-Астрал), с которым уже заключен договор.
3. После технической настройки следует ожидать уведомления от СФР. Его можно проверить в личном кабинете юридического лица на портале госуслуг или в сервисе оператора ЭДО.
4. Получив уведомление, протестируйте отправку и прием документов, например, пробный экземпляр отчетности.

Это упрощение - часть общей тенденции по автоматизации взаимодействия с контролирующими органами. Аналогичные процессы уже работают для отправки электронных счетов-фактур и отчетности в ФНС. О том, как настроить отправку счетов по ссылке и другие новые функции, читайте в материале про обновление 1С:Бухгалтерия 3.0.197.19.

Новое пособие для неработающих родителей: условия и отражение в 1С:ЗУП

С 1 февраля 2026 года неработающие родители (опекуны), воспитывающие двух и более детей в возрасте до 7 лет, получили право на фиксированное ежемесячное пособие. Его размер составляет 10 669,64 рубля. Выплата устанавливается на основе комплексной оценки нуждаемости семьи.

Основные условия назначения:

• Родитель не трудоустроен и не имеет иного дохода.
• В семье двое или более детей, каждому из которых не исполнилось 7 лет.
• Среднедушевой доход семьи не превышает 17 613 рублей в месяц.
• Заявитель не получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет или единое пособие на детей.

Пособие назначается через портал госуслуг или МФЦ. Срок принятия решения - 10 рабочих дней, выплата производится в течение 5 рабочих дней после положительного решения.

Настройка и расчет нового пособия в 1С:ЗУП

Для учета этого пособия в программе 1С:Зарплата и управление персоналом потребуется создать новый вид расчета.

1. Откройте план видов расчета (ПВР). Создайте новый вид расчета с названием, например, «Пособие на детей неработающим родителям (многодетным)».
2. В настройках укажите базовую сумму - 10669.64. Установите алгоритм расчета как «Фиксированная сумма».
3. Настройте условия назначения. Используйте функционал условий отбора, чтобы пособие назначалось только сотрудникам, у которых в карточке указан статус «неработающий родитель», количество детей ≥ 2 и возраст младшего ребенка < 7 лет. Эти данные должны быть актуально заполнены в справочнике «Сотрудники».
4. При начислении зарплаты в соответствующем документе добавьте эту позицию. Важно проверить, чтобы у сотрудника одновременно не было начислений по другим детским пособиям, которые исключают получение этой выплаты (например, пособие по уходу до 1.5 лет).

Такая настройка позволит автоматизировать учет и избежать ошибок ручного расчета. Все майские изменения в законодательстве и сервисах 1С, включая обновления для ЭДО, мы собрали в специальном обзоре.

Ответы на сложные вопросы и судебная практика

Новые правила по НДС порождают ряд неочевидных вопросов. Разберем основные сложные сценарии.

Что делать, если цена по длящемуся договору менялась? В этом случае расчетный метод применяется только к той части стоимости, которая приходится на период после изменения статуса поставщика на плательщика НДС. Если цена изменилась уже после того, как поставщик стал плательщиком, нужно исходить из новой цены.

Как быть с авансами, полученными до изменения статуса? Порядок аналогичный. С суммы аванса, полученного до возникновения обязанности платить НДС, но зачтённого в оплату периода, когда поставщик уже стал плательщиком, налог исчисляется расчетным методом на дату зачета аванса.

Судебная практика до принятия поправок демонстрировала спорность таких ситуаций. Суды часто становились на сторону покупателей, указывая, что поставщик, изменивший налоговый режим, не может в одностороннем порядке увеличить цену контракта. Новые поправки в НК РФ законодательно закрепляют эту позицию, устраняя правовую неопределенность и снижая риски налоговых споров для обеих сторон договора.

Поправки по НДС, упрощение ЭДО с СФР и новое пособие - это часть системных изменений, к которым нужно адаптировать учет. Для безопасного внедрения новых правил в 1С, особенно в части льгот по НДС, рекомендуем ознакомиться с подробным руководством по настройке 1С:Бухгалтерии после закона №104-ФЗ.