Учет расходов на оборонительные мероприятия в 1С с 2026 года: что меняется и как подготовиться бухгалтеру

Что меняется в учете расходов на оборонительные мероприятия с 2026 года

Минфин РФ планирует разрешить организациям учитывать в базе налога на прибыль расходы на оборонительные мероприятия. Изменения могут вступить в силу уже с 2026 года. Это потребует корректировки Налогового кодекса РФ и согласования с Госдумой, так как нововведения напрямую затрагивают доходы субъектов РФ. Бухгалтерам уже сейчас стоит готовиться к настройке учета в 1С:Бухгалтерия 8, чтобы избежать аврала и налоговых рисков в будущем.

Точный перечень расходов еще не утвержден. Но инициатива Минфина означает, что компаниям потребуется пересмотреть учетную политику, добавить новые статьи затрат и правильно оформлять подтверждающие документы. В этой статье разберем, какие виды расходов могут попасть в перечень, как настроить 1С и какие документы собирать для налоговой.

Какие расходы могут попасть в перечень: предварительный обзор

Окончательного списка пока нет, но на основе обсуждений и аналогичных норм в смежных отраслях можно выделить несколько категорий затрат, которые с высокой вероятностью признают оборонительными:

Средства индивидуальной и коллективной защиты. Закупка противогазов, респираторов, аптечек, защитных костюмов для персонала. Оборудование убежищ и укрытий на территории предприятия.
Инженерные сооружения и модернизация систем безопасности. Укрепление конструкций зданий, установка бронированных дверей, защитных экранов, систем оповещения и фильтрации воздуха.
Обучение по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям. Оплата курсов для сотрудников, аттестация инструкторов, разработка планов эвакуации.
Закупка спецоборудования и техники. Приборы радиационной и химической разведки, средства связи, резервные источники питания.

Аналогичный подход уже применяется в учете расходов на обеспечение безопасности. Например, затраты на охрану труда и пожарную безопасность уменьшают налогооблагаемую базу. Логика Минфина - распространить этот принцип на оборонительные мероприятия.

Почему изменения требуют корректировки Налогового кодекса и согласования с Госдумой

Налог на прибыль - федеральный налог, но часть поступлений уходит в региональные бюджеты. Любое расширение перечня расходов, уменьшающих базу, автоматически снижает доходы субъектов РФ. Поэтому Минфин не может ввести изменения единоличным приказом. Требуется полноценная корректировка Налогового кодекса через Госдуму и согласование с регионами.

Этот процесс может затянуться. Преждевременное применение новых норм без официального утверждения создает риск доначислений. Налоговая инспекция вправе не признать расходы, если они не предусмотрены действующей редакцией НК РФ. Рекомендация: следите за проектами изменений на официальном портале Минфина и не учитывайте спорные затраты в текущем периоде без письменных разъяснений.

Как подготовить учетную политику и план счетов в 1С:Бухгалтерия 8

До официального утверждения перечня безопаснее использовать отдельный субсчет для обособленного учета. Это позволит оперативно собрать данные, когда изменения вступят в силу, и минимизирует риск смешивания с другими расходами при проверке. Рассмотрим пошаговую настройку.

Добавление новых статей затрат и субконто: пошаговая инструкция

Создаем статью затрат в 1С:Бухгалтерия 8. Переходим в раздел «Справочники» → «Статьи затрат». Нажимаем «Создать». В поле «Наименование» указываем, например, «Расходы на оборонительные мероприятия». В реквизите «Вид расхода» для налогового учета выбираем значение, соответствующее прочим расходам, пока не появится отдельный код. Это временное решение - после утверждения изменений вид расхода нужно будет уточнить.

Настройка субконто. В плане счетов добавляем новое субконто, например, «Виды оборонительных мероприятий». Это даст аналитику по категориям: средства защиты, обучение, инженерные сооружения. В карточке субконто указываем тип значений - справочник, и создаем сам справочник с нужными элементами.

Пример заполнения реквизитов для статьи затрат:

Наименование: «Оборонительные мероприятия (средства защиты)»
Вид расхода НУ: «Прочие расходы»
Субконто 1: «Виды оборонительных мероприятий»

После настройки статья будет доступна для выбора в документах поступления услуг, списания материалов и других операциях.

Какие счета использовать: 20, 26, 44 или 91.02?

Выбор счета зависит от характера расходов и деятельности компании. Если затраты напрямую связаны с производственным процессом, используйте счета 20 «Основное производство» или 26 «Общехозяйственные расходы». Для торговых организаций подойдет счет 44 «Расходы на продажу». Если оборонительные мероприятия не связаны с основной деятельностью, применяйте счет 91.02 «Прочие расходы».

Примеры:

Производственная компания закупает средства защиты для цеха. Счет 20 или 26, в зависимости от учетной политики.
Торговая сеть оборудует убежище в административном здании. Счет 44.
ИТ-компания проводит обучение сотрудников по гражданской обороне. Счет 91.02, так как обучение не связано с основной деятельностью по разработке ПО.

Окончательное решение закрепляйте в учетной политике. Пропишите, какие именно расходы и на каких счетах вы планируете отражать. Это станет аргументом при налоговой проверке.

Проводки будут выглядеть так:

Дт 26 (44, 91.02) - Кт 60 (10, 70, 69) - отражены расходы на оборонительные мероприятия.

Если вы работаете с отложенными налогами, рекомендуем ознакомиться с практическим разбором актуальных изменений 2026 года, где даны инструкции по отражению новых вычетов в 1С.

Документальное подтверждение расходов: что требовать и как оформлять

Налоговая инспекция будет проверять экономическую обоснованность и связь с деятельностью компании. Стандартного пакета первичных документов недостаточно. Потребуются бумаги, подтверждающие оборонительный характер затрат.

Обязательные документы:

Договоры с поставщиками оборудования, услуг по обучению, подрядчиками по инженерным работам.
Акты выполненных работ, накладные, платежные поручения.
Приказ руководителя о проведении оборонительных мероприятий с указанием целей и нормативного обоснования.
Заключение уполномоченного органа или специалиста, если требуется (например, акт обследования убежища).
Бухгалтерская справка с расчетом и обоснованием отнесения затрат к оборонительным.

Образцы формулировок для приказов и актов

Приказ руководителя: «В целях выполнения требований Федерального закона от 12.02.1998 № 28-ФЗ «О гражданской обороне» и обеспечения защиты работников организации приказываю: 1. Провести закупку средств индивидуальной защиты согласно прилагаемому перечню. 2. Назначить ответственным за проведение мероприятий начальника отдела безопасности Иванова И.И. 3. Бухгалтерии отнести произведенные расходы на оборонительные мероприятия согласно учетной политике».

Акт о выполнении работ: «Комиссия в составе председателя Иванова И.И. и членов Петрова П.П., Сидорова С.С. составила настоящий акт о том, что подрядчиком ООО «Защита» выполнены работы по оборудованию защитного сооружения на территории ООО «Предприятие». Работы выполнены в полном объеме, соответствуют требованиям технического задания и нормам гражданской обороны. Расходы подлежат учету как оборонительные мероприятия».

Бухгалтерская справка: «На основании приказа руководителя от 01.09.2026 № 45 и акта выполненных работ от 15.09.2026 № 12, затраты на оборудование защитного сооружения в сумме 500 000 рублей отнесены на статью «Расходы на оборонительные мероприятия» и учтены по дебету счета 91.02. Данные расходы являются экономически обоснованными и направлены на обеспечение безопасности организации в соответствии с законодательством о гражданской обороне».

Налоговые риски и как их минимизировать

Основные риски: непризнание расходов из-за недостаточного подтверждения, переквалификация в необоснованную налоговую выгоду, споры о производственном характере затрат. Инспекторы могут посчитать, что оборонительные мероприятия не связаны с извлечением прибыли, и снять расходы.

Стратегия минимизации рисков:

Храните полный пакет документов по каждому эпизоду. Приказ, акт, договор, платежка, бухгалтерская справка должны быть в одной папке.
Получите предварительное разъяснение в Минфине или ФНС, если есть такая возможность. Письменный ответ обезопасит от штрафов и пеней.
Ведите отдельный налоговый регистр по оборонительным расходам. В 1С это можно сделать через настройку отчета «Анализ учета по налогу на прибыль».
До окончательного утверждения изменений применяйте консервативный подход. Не учитывайте расходы в текущем периоде без официальных разъяснений. Лучше отложить вычет, чем получить доначисление.

Изменения 2026 года затронули многие аспекты учета. Рекомендуем изучить обзор изменений в отчетности по акцизам и расходным операциям, чтобы комплексно подготовиться к новым требованиям.

План действий для бухгалтера: что делать уже сейчас

Ранняя подготовка снизит риски и сэкономит время в будущем. Вот чек-лист на ближайшие месяцы:

Мониторить новости Минфина и проекты изменений в НК РФ. Подпишитесь на рассылку официального портала, отслеживайте публикации на regulation.gov.ru. Как только появится проект с перечнем расходов, сразу анализируйте его.
Провести ревизию текущих расходов. Проверьте, какие затраты ваша компания уже несет и которые потенциально могут быть признаны оборонительными. Составьте предварительный список.
Настроить в 1С отдельные статьи и субконто. Даже если пока не используете их в проводках, структура будет готова. При утверждении изменений останется только начать применять.
Разработать шаблоны документов. Подготовьте формы приказов, актов и бухгалтерских справок. Согласуйте их с юридическим отделом.
Проконсультироваться с налоговым консультантом. Специалист оценит специфику вашей компании и даст рекомендации по минимизации рисков.
Обновить учетную политику. Как только изменения вступят в силу, внесите дополнения в учетную политику. Пропишите порядок учета оборонительных расходов, используемые счета и статьи затрат.

Если ваша компания применяет упрощенную систему налогообложения, обратите внимание на инструкцию по настройке 1С для социальных предприятий на УСН. Принципы обособленного учета расходов там схожи.

Ключевая ставка в 2026 году также влияет на расчеты с бюджетом. Рекомендуем ознакомиться с материалом о подготовке учета к новому повышению ставки, чтобы избежать ошибок при расчете резервов и оценочных обязательств.

Главное сейчас - не ждать, пока изменения вступят в силу, а готовить учетную систему заранее. Настроенные статьи затрат, заготовленные шаблоны документов и четкий план действий помогут пройти переходный период без штрафов и доначислений.