Уведомление о смене руководителя и главбуха: новая форма Росалкогольтабакконтроля с 1 ноября 2026 года

Что меняется с 1 ноября 2026 года: коротко для производителей алкоголя

С 1 ноября 2026 года уведомление об изменении персонального состава органов управления и о смене главного бухгалтера направляется в Росалкогольтабакконтроль по новой форме. Её утвердил приказ ведомства от 21.09.2026 № 345н, опубликованный на Официальном интернет-портале правовой информации (buh.ru). Форма из приказа от 10.06.2024 № 234 с этой даты не применяется.

Срок подачи не изменился: не позднее 15 дней со дня соответствующего изменения. Изменился круг обязанных лиц. Поправки Федерального закона от 04.07.2026 № 231-ФЗ в статью 11 закона № 171-ФЗ распространили обязанность направлять такое уведомление на организации, производящие висковый дистиллят (buh.ru).

Для бухгалтера и руководителя это значит, что с 1 ноября проверять нужно два параметра сразу: попадает ли организация в число обязанных лиц и на каком бланке она отправляет документ. Ошибка хотя бы в одном пункте приводит к тому, что уведомление оформлено неверно, даже если кадровое событие зафиксировано корректно.

Три главных изменения: форма, категории обязанных лиц, срок

• Форма. Вместо бланка из приказа № 234 применяется форма из приказа № 345н.
• Круг лиц. Добавились производители вискового дистиллята, для них обязанность введена законом № 231-ФЗ.
• Срок. Остался прежним: 15 дней со дня изменения. Именно здесь чаще всего расслабляются: привычка отчитываться с запасом осталась, а бланк сменился.

В открытых материалах о приказе № 345н не раскрыт состав полей новой формы и порядок её заполнения. Перед отправкой сверяйте бланк с текстом приказа на Официальном интернет-портале правовой информации, а не с прошлогодним файлом из папки «Шаблоны».

Кто обязан подавать уведомление в Росалкогольтабакконтроль

Обязанность установлена статьёй 11 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ. Уведомление направляют организации, которые производят спирт (за отдельным исключением) или спиртные напитки (за исключением винодельческой продукции) (buh.ru).

Практический признак простой: если организация имеет лицензию на производство спирта или спиртных напитков либо выпускает висковый дистиллят, она в этом контуре. Винодельческая продукция из него выведена, поэтому винодельческим хозяйствам уведомление по этому основанию подавать не нужно.

Точный перечень исключений по спирту в открытых материалах не раскрыт. Если ваша организация граничит с исключением, проверьте формулировку части первой статьи 11 закона № 171-ФЗ и при необходимости уточните позицию территориального органа Росалкогольтабакконтроля.

Производители вискового дистиллята: новая обязанность по закону № 231-ФЗ

Федеральный закон от 04.07.2026 № 231-ФЗ внёс в статью 11 закона № 171-ФЗ поправки, по которым организации-производители вискового дистиллята также обязаны уведомлять об изменении персонального состава коллегиального органа управления, о смене директора и главного бухгалтера (buh.ru). До этих поправок такая категория производителей в контур по данному основанию не входила.

Проверять нужно оба параметра: и категорию организации, и форму. Производитель вискового дистиллята, у которого 10 ноября 2026 года сменился директор, обязан направить уведомление по форме № 345н не позднее 25 ноября 2026 года. Тот же производитель, оформивший документ по форме № 234, формально отчитается не тем бланком, который действует.

Какие события требуют уведомления: директор, главбух, совет

Основанием для уведомления служит изменение в четырёх позициях (buh.ru):

• персональный состав коллегиального органа управления (наблюдательного или иного совета), при его наличии;
• персональный состав коллегиального исполнительного органа (правления, дирекции), при его наличии;
• лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа;
• главный бухгалтер.

Формулировка «при его наличии» снимает вопрос для компаний с простой структурой. Если наблюдательного совета или правления в организации нет, уведомлять об изменении их состава не требуется, потому что менять нечего.

Уведомление касается именно персонального состава. Переименование должности без смены человека состав не меняет. Если квалификация события вызывает спор, зафиксируйте запрос в территориальный орган Росалкогольтабакконтроля и сохраните ответ: он пригодится при внутренних проверках.

Смена единоличного исполнительного органа: когда подавать уведомление

Уведомление подаётся при изменении лица, которое осуществляет функции единоличного исполнительного органа. Это может быть смена генерального директора, директора, а также управляющей компании или управляющего, если они выполняют эти функции.

Пример: у производителя алкогольной продукции 12 ноября 2026 года сменился директор, приказ подписан в этот же день. Уведомление по форме № 345н направляется не позднее 27 ноября 2026 года. Чтобы корректно отсчитать срок, дату события фиксируют в кадровом документе: приказе, протоколе общего собрания, решении совета.

Смена главного бухгалтера и изменения в совете директоров

Смена главного бухгалтера — самостоятельное основание, не связанное с ротацией руководства. Увольнение, перевод на другую должность или приём нового главбуха запускают тот же 15-дневный срок.

Для коллегиальных органов правило иное. В компании есть наблюдательный совет из пяти членов, один вышел и вошёл новый: персональный состав изменился, уведомление подаётся. Изменился только количественный состав из-за выхода члена без замены: событие тоже затрагивает персональный состав, и его лучше не оставлять без уведомления. Если совета или правления нет, блок к организации не применяется.

Сроки подачи: 15 дней со дня изменения и как их не пропустить

Правило одно: уведомление направляется не позднее 15 дней со дня соответствующего изменения (buh.ru). Срок короткий, а событий за квартал может быть несколько, поэтому контроль строится на датах кадровых документов, а не на памяти ответственного сотрудника.

Рабочая схема: дата события, дедлайн (дата события плюс 15 дней), ответственный, отметка об отправке со способом направления. Пример расчёта: событие 5 ноября 2026 года, крайний срок 20 ноября 2026 года. Два-три рабочих дня запаса нужны на подготовку, подписание и отправку, иначе последний день совпадёт с загруженным отчётным периодом.

Что считать днём изменения для отсчёта срока

За день изменения логично принимать дату документа, которым оформлено кадровое или организационное решение: приказа о назначении, протокола общего собрания, решения совета. Закрепите это правило во внутреннем регламенте, чтобы бухгалтерия и кадровая служба считали срок одинаково.

Если даты в документах расходятся, ориентируйтесь на более раннюю. Так дедлайн окажется раньше, и просрочки не возникнет. Обратное решение, с прицелом на самую позднюю дату, повышает риск нарушения срока.

Что изменилось в форме № 345н по сравнению с приказом № 234

Приказом от 21.09.2026 № 345н утверждена новая форма уведомления, которая с 1 ноября 2026 года заменяет форму из приказа от 10.06.2024 № 234 (buh.ru). Практическое следствие одно: подача по старой форме после 1 ноября 2026 года считается ошибкой, даже если само событие произошло раньше, а срок подачи попадает на период действия нового приказа.

Чек-лист перед отправкой: убедиться, что используется бланк из приказа № 345н; сверить данные о лице (ФИО, должность, реквизиты решения); проверить подписанта и способ направления. Конкретный перечень полей и порядок заполнения нужно сверять с текстом приказа № 345н на Официальном интернет-портале правовой информации, в открытых обзорах эти детали не раскрыты.

Переходный период: что делать, если событие произошло до 1 ноября

Ориентируйтесь на дату подачи. Если уведомление направляется 1 ноября 2026 года или позже, применяется форма № 345н. Если срок подачи истекает до 1 ноября 2026 года, действует форма № 234.

Пограничные ситуации (событие в конце октября, дедлайн в начале ноября) разбирайте заранее. Уточните позицию территориального органа Росалкогольтабакконтроля и сохраните ответ письменно. Такой ответ снимет вопрос при внутреннем аудите и объяснит выбранный бланк.

Как организовать подготовку и контроль подачи уведомлений в 1С

Отдельного регламентированного уведомления для Росалкогольтабакконтроля в типовых конфигурациях под этот приказ в открытых материалах не описано. Поэтому контроль строят на кадровых документах, напоминаниях и собственных отчётах. Состав функций отличается между «1С:Бухгалтерией» и «1С:Зарплатой и управлением персоналом», а также между версиями: проверьте доступный набор в своей конфигурации до настройки.

Логика процесса: кадровое событие фиксируется в 1С, из него рождается задача с дедлайном, факт отправки попадает в журнал, раз в месяц проходит сверка. Обновления регламентированной отчётности и форм приходят с версиями конфигурации, пример такого разбора есть в материале об обновлении регламентированной отчётности в 1С:Комплексная автоматизация. Смежные вопросы по формам и форматам отчётности для производителей алкоголя разобраны в статье о продлении форм отчётности для производителей и продавцов алкоголя.

Настройка напоминаний и журнала уведомлений в 1С

Шаги, которые закрывают задачу без внешних сервисов:

• зафиксировать кадровые события (приказы о приёме, переводе, увольнении директора и главбуха, протоколы по совету) в учётной системе;
• создать задачу или напоминание с датой «событие плюс 15 дней» и ответственным;
• завести журнал уведомлений: событие, дата события, дедлайн, ответственный, дата отправки, номер и способ направления;
• настроить ежемесячный отчёт-сверку по кадровым изменениям за период;
• провести сверку по правилу «события за месяц, к каждому приложено уведомление или обоснование, почему оно не требуется».

Журнал удобно вести регистром сведений или отдельным справочником, если типовая конфигурация не даёт готового объекта. Главное, чтобы по каждому событию была видна дата отправки, иначе проверка превращается в переписку с кадровой службой.

Типовая ошибка процесса: событие провели в 1С, приказ сохранили, а уведомление не отправили. Кадровый документ создаёт ощущение закрытого вопроса, хотя внешняя обязанность осталась неисполненной.

Риски и типичные ошибки: просрочка, старая форма, «забыли про совет»

• Подали по форме № 234 после 1 ноября 2026 года. Профилактика: удалить старый шаблон из общего доступа и оставить единственный актуальный бланк.
• Пропустили 15-дневный срок. Профилактика: дедлайн ставится в 1С в день подписания кадрового приказа, а не в день, когда о событии вспомнили.
• Не учли изменение состава коллегиального органа. Профилактика: протоколы совета и правления передаются в бухгалтерию по тому же маршруту, что и приказы по директору.
• Не включили в контур производителя вискового дистиллята. Профилактика: пересмотреть перечень обязанных лиц по статье 11 закона № 171-ФЗ с учётом закона № 231-ФЗ.
• Событие оформили в 1С, но уведомление не отправили. Профилактика: ежемесячная сверка и журнал с полем «дата отправки».

Последствия просрочки или неверного бланка разбираются индивидуально, но сама ситуация неприятна: подтверждать придётся документами и объяснениями. При сомнениях в квалификации события перепроверьте его по тексту статьи 11 закона № 171-ФЗ и приказу № 345н, а не по внутренним памяткам годичной давности.

Чек-лист подготовки к 1 ноября 2026 года

1. Проверить, относится ли организация к обязанным лицам, включая статус производителя вискового дистиллята.
2. Определить, какие органы управления реально есть: совет, правление, единоличный исполнительный орган.
3. Скачать и изучить форму из приказа № 345н на Официальном интернет-портале правовой информации.
4. Заменить внутренний шаблон уведомления и убрать бланк приказа № 234 из общего доступа.
5. Назначить ответственного за подготовку, подписание и отправку документов.
6. Настроить в 1С напоминания «событие плюс 15 дней» и журнал уведомлений с датой отправки.
7. Провести сверку событий за октябрь и ноябрь 2026 года на пограничные случаи и зафиксировать решение по каждому.
8. Утвердить внутренний регламент: дата события, дедлайн 15 дней, отправка, отметка в журнале.

Срок остался прежним, изменились форма и круг обязанных лиц. На стыке этих двух изменений и возникают ошибки: новая категория производителей отправляет старый бланк или привычный производитель спирта откладывает уведомление на конец месяца. Сверьте по чек-листу свою организацию до 1 ноября, чтобы первое уведомление по приказу № 345н ушло в срок.