Загрузка выписок по депозитным счетам через сервис АУСН в «1С:Бухгалтерии 8»: что изменилось с версии 3.0.207

Что изменилось в «1С:Бухгалтерии 8» с версии 3.0.207

С релиза 3.0.207 «1С:Бухгалтерия 8» при загрузке выписки через сервис АУСН по умолчанию работает только с расчетными счетами организации. Депозитные счета в автоматический обмен не попадают, пока бухгалтер не включит их вручную. Об этом сообщается в новости о новых возможностях «1С:Бухгалтерии 8».

Настроить загрузку по депозиту можно двумя действиями: внести депозитный счет организации в программу и установить флаг «По счету депозита загружается выписка». Оба шага обязательны. Пока счет не заведен в справочнике банковских счетов, флаг ставить негде. Пока флаг снят, программа считает счет не предназначенным для загрузки через сервис АУСН.

Почему выписка по депозитному счету не загружается автоматически

Причина в логике сервиса АУСН, а не в сбое обмена с банком и не в ошибке релиза. По умолчанию сервис ориентирован на расчетные счета, через которые идут основные платежи организации. Депозитные счета открывают отдельно, движение денег по ним носит другой характер, поэтому загрузку по ним программа не включает сама.

Практический вывод простой: если депозитный счет не внесен в программу или флаг по нему не установлен, выписка по этому счету загружаться не будет. Повторные сеансы обмена и проверка соединения с банком ситуацию не изменят, пока настройка не выполнена.

Изменение затрагивает только загрузку выписок через сервис АУСН. Как вели себя релизы младше 3.0.207, в источнике не уточняется, поэтому ориентируйтесь на номер своей версии. Номер релиза виден в сведениях о программе.

Как настроить загрузку выписки по депозитному счету: пошаговая инструкция

Настройка выполняется в разделе банковских счетов организации. Порядок одинаков для обоих режимов интерфейса, различается только навигация. Источник приводит оба пути дословно, их удобно использовать как ориентир.

Убедитесь, что депозитный счет организации уже заведен в программе. Если нет, создайте его в справочнике банковских счетов.
Откройте карточку депозитного счета.
Установите флаг «По счету депозита загружается выписка».
Сохраните карточку. Без сохранения настройка не применится.

После этого можно запускать обмен через сервис АУСН и проверять результат.

Настройка в простом интерфейсе: «Организация – Банковские счета»

В простом интерфейсе нужный раздел открывается из меню «Организация – Банковские счета». Найдите в списке депозитный счет организации или создайте новый, если такого счета еще нет. В карточке установите флаг «По счету депозита загружается выписка» и сохраните запись.

Если в списке только расчетные счета, значит депозитный счет не заведен. Сначала добавьте его, иначе флаг будет некуда поставить.

Настройка в полном интерфейсе: «Главное – Организации – Банковские счета»

В полном интерфейсе путь длиннее: «Главное – Организации – Банковские счета». Откройте или создайте карточку депозитного счета, установите тот же флаг «По счету депозита загружается выписка» и сохраните изменения.

Суть настройки не меняется, отличается только навигация. Если вы работаете в полном интерфейсе, ищите раздел через «Главное», в простом интерфейсе тот же список счетов доступен через меню «Организация».

Зачем нужен флаг «По счету депозита загружается выписка»

Флаг работает как явное разрешение: он сообщает программе, что выписку по этому депозитному счету нужно загружать через сервис АУСН. Пока флага нет, счет остается вне автоматического обмена. Так программа защищает бухгалтера от загрузки операций, которые он не планировал получать.

Пример. У организации два счета: расчетный и депозитный. Флаг по депозиту не установлен. После обмена через сервис АУСН в программе появится выписка только по расчетному счету. Операции по депозиту останутся незагруженными, и в учете образуется разрыв по этому счету. Установка флага разрыв закрывает.

Учитывайте и следствие: после загрузки депозитной выписки операции требуют корректной разметки. С версии 3.0.207 программа размечает операции АУСН автоматически: у ИП проценты по депозитам получают признак «Не налоговая база», у юридических лиц - «Приход». Разбор этой логики есть в материале о разметке операций АУСН в «1С:Бухгалтерии 8».

Типичные ошибки при настройке депозитного счета и как их избежать

Большинство проблем связано с пропущенным шагом настройки, а не с ошибками программы. Вот частые случаи и решения.

Депозитный счет не внесен в программу. Флаг поставить негде, загрузка невозможна. Решение: создать счет в справочнике банковских счетов организации.
Флаг установлен, но карточка не сохранена. Настройка не применяется. Решение: сохранить карточку и повторить обмен.
Перепутаны расчетный и депозитный счета. Флаг поставлен не на тот счет, депозитная выписка не загружается. Решение: открыть карточку именно депозитного счета и проверить флаг по ней.
Флаг снят после обновления релиза. Автоматический перенос этой настройки при обновлении в источнике не описан, поэтому после перехода на 3.0.207 стоит открыть карточку депозитного счета и проверить состояние флага вручную.
Работа идет на релизе ниже 3.0.207. Поведение загрузки может отличаться от описанного. Решение: сверить номер версии и уточнить поведение на своей конфигурации.

Флаг управляет загрузкой, а не хранением данных: он определяет, будет ли выписка по счету приходить при следующем обмене. Уже загруженные документы и проведенные операции карточка счета не удаляет.

Как проверить, что выписка по депозитному счету загружается

Проверка занимает один обмен с банком. Выполните загрузку выписок через сервис АУСН и посмотрите, появились ли операции по депозитному счету.

Запустите обмен выписками через сервис АУСН.
Проверьте, есть ли в программе новые документы по депозитному счету.
Если операций нет, вернитесь в карточку счета и проверьте флаг «По счету депозита загружается выписка».
Убедитесь, что карточка сохранена, и повторите обмен.

Если выписка пришла, но суммы или остатки вызывают вопросы, поможет сверка. Как она устроена в «1С:Бухгалтерии 8» версии 3.0.205, разобрано в статье о сверке банковской выписки в «1С:Бухгалтерии 8».

Другие способы загрузки выписок в этом материале не рассматриваются. Изменение и настройка, о которых идет речь, относятся к сервису АУСН.

Кому и когда нужно проверить эту настройку

Проверка нужна бухгалтерам, которые применяют АУСН, ведут учет в «1С:Бухгалтерии 8» и имеют депозитные счета организации. Если депозитных счетов нет, настройка не требуется: автоматическая загрузка по расчетным счетам продолжает работать без дополнительных действий.

Если депозитные счета есть, проверьте флаг сразу после обновления до версии 3.0.207 и новее. Это дешевле, чем ловить расхождение по депозиту в конце месяца. Удобный момент для проверки - первый обмен выписками после обновления.

Материал не заменяет официальную документацию «1С» и описывает один конкретный сценарий настройки. Первоисточник с описанием нововведения стоит держать под рукой при работе с релизами, где порядок мог измениться.