Законодательные изменения 2026 года для бухгалтера: новые вычеты, дистанционные договоры и работа в 1С

Что изменилось на самом деле: проверка актуальности информации по ключевым нововведениям

На момент подготовки статьи, 10 июля 2026 года, заявленные ранее инициативы об отмене штрафов за несвоевременную сдачу отчетности и упрощении ЭДО с СФР не нашли подтверждения в официальных источниках. Информация о них отсутствует на портале правовой информации и в нормативных актах ФНС.

Вместо этого вступили в силу два других значимых изменения, напрямую затрагивающих работу бухгалтера и кадровика. Эти изменения основаны на опубликованных документах.

1. Приказ ФНС от 3 июня 2026 г. № ЕД-1-11/373@ вводит новый налоговый вычет по НДФЛ на долгосрочные сбережения граждан. Документ зарегистрирован в Минюсте 9 июля 2026 г. за № 87435 и вступает в силу с 1 сентября 2026 года.
2. Постановление Правительства РФ от 30.05.2026 № 659 уточняет порядок дистанционного заключения договоров, расширяя способы их оформления.

Эти факты проверены по источникам ГАРАНТ.РУ и официальному интернет-порталу правовой информации. Далее разберем каждое изменение с практической точки зрения для работы в 1С.

Новый налоговый вычет на долгосрочные сбережения: условия, документы и отражение в 1С

Вычет предоставляется по НДФЛ на сумму взносов по договорам добровольного страхования жизни. Договор должен быть заключен с 1 января 2025 года на срок не менее 10 лет. Вычет можно получить за взносы, уплаченные в свою пользу, в пользу супруга, детей, родителей.

ФНС обновила формы заявлений для получения этого вычета, а также для инвестиционного вычета и вычетов в упрощенном порядке. При подаче документов в инспекцию нужно использовать новые бланки.

Для учета в 1С:Бухгалтерия 8 бухгалтеру нужно отразить операцию по уплате взноса и начислить вычет. Это влияет на расчет НДФЛ и заполнение раздела 3 формы 6-НДФЛ.

Пошаговая инструкция: как зарегистрировать вычет в 1С:Бухгалтерия 8

Следуйте этому алгоритму для корректного отражения операции.

1. Создание договора. В справочнике «Договоры» (раздел «Справочники» – «Банк и касса» – «Договоры») создайте новый элемент. В поле «Вид договора» выберите «Прочие». В наименовании укажите, например, «Договор ДСЖ №… от…». В комментарии отметьте наличие права на налоговый вычет.
2. Оформление платежа. Создайте документ «Списание с расчетного счета» (раздел «Банк и касса» – «Банковские выписки»). В табличной части укажите получателя (страховую компанию) и привяжите созданный договор. В назначении платежа пропишите «Уплата взноса по договору ДСЖ №…».
3. Настройка учета НДФЛ для сотрудника. В карточке сотрудника (раздел «Зарплата и кадры» – «Сотрудники») на вкладке «Налоги, взносы, учет» проверьте настройки вычетов. Для автоматического учета нового вычета может потребоваться ручное заведение кода вычета в классификаторе, если он еще не добавлен в вашей версии конфигурации. Следите за обновлениями от 1С.
4. Формирование 6-НДФЛ. При подготовке расчета 6-НДФЛ (раздел «Отчеты» – «Регламентированные отчеты») сумма вычета должна уменьшить налоговую базу по НДФЛ за соответствующий период. Проверьте, чтобы в разделе 3 отчета код вычета и сумма соответствовали платежным документам.
5. Контрольная проверка. Сверьте сумму исчисленного и удержанного налога в отчете с данными регистров накопления. Убедитесь, что сумма к уплате в бюджет уменьшилась на корректную величину.

Чек-лист для бухгалтера: проверка права на вычет перед отражением в учете

Прежде чем принимать документы к учету, задайте сотруднику или проверьте по договору пять ключевых пунктов.

• Дата заключения договора страхования - после 01.01.2025?
• Срок действия договора - 10 лет или более?
• Застрахованное лицо - сам работник, супруг(а), дети, родители?
• Есть копия договора и платежные поручения с отметкой банка?
• Заявление в ФНС заполнено по новой форме из Приказа № ЕД-1-11/373@?

Если на все вопросы ответ «да», документы можно принимать для оформления вычета. Отказ хотя бы по одному пункту означает, что право на этот конкретный вычет отсутствует.

Дистанционное заключение договоров: новые правила и их учет в 1С

Постановление Правительства № 659 расширяет перечень способов дистанционного оформления договоров. Теперь сторонам доступны не только сайт, но и мобильное приложение организации, а также многофункциональный сервис обмена информацией (МФСОИ).

Для бухгалтера это изменение влияет на состав первичных документов, подтверждающих расходы. Например, для обоснования социального налогового вычета на лекарства теперь достаточно предоставить не только рецепт, но и заверенную выписку из медицинской карты, где зафиксировано назначение врача.

В 1С документы, заключенные новыми способами, регистрируются стандартно. Ключевое отличие - в реквизитах документа-основания.

1. При создании договора в 1С в поле «Способ заключения» или в примечании укажите: «Заключен дистанционно через мобильное приложение контрагента».
2. В качестве подтверждающего документа к электронному архиву приложите скриншот экрана с подтверждением заключения сделки, PDF-файл с условиями, принятыми в приложении, или файл, полученный через МФСОИ.
3. Для вычетов на лекарства в документе «Основание для вычета» теперь можно выбрать не только «Рецепт», но и «Выписка из мед. карты». Убедитесь, что в вашей версии 1С:Бухгалтерия такой реквизит доступен. Если нет, используйте поле «Комментарий» для фиксации этого факта.

Организуйте хранение электронных копий таких документов в соответствии с внутренними регламентами и требованиями к архивному хранению первички.

Алгоритм действий бухгалтера в условиях изменений 2026 года

Чтобы системно внедрить новшества и избежать ошибок, действуйте по этому плану.

1. Аудит. Проведите выборочный опрос или запросите информацию у ответственных лиц. Выясните, заключали ли сотрудники компании в 2025-2026 годах договоры добровольного страхования жизни на срок от 10 лет. Определите, с какими контрагентами возможно дистанционное оформление договоров по новым правилам.
2. Документы. Разработайте и разошлите памятку сотрудникам о новых правилах подтверждения вычетов. Подготовьте шаблоны запросов в страховые компании для получения копий договоров и справок об уплате взносов. Для контрагентов уточните, какие способы дистанционного оформления они используют.
3. Настройка 1С. Адаптируйте справочники. В справочник «Виды договоров» добавьте, если необходимо, новый вид «Договор ДСЖ». В справочнике «Сотрудники» проверьте и при необходимости дополните список кодов вычетов. Настройте шаблоны вводимых документов для указания новых способов заключения.
4. Информирование. Кратко проинформируйте руководителя о сути изменений и их влиянии на документооборот и налоговые обязательства. Проведите короткий брифинг для сотрудников отдела кадров и менеджеров, которые работают с договорами.
5. Контроль. Внесите в план-график контрольных точек на IV квартал 2026 года проверку корректности применения новых вычетов при расчете зарплаты за сентябрь-декабрь и учета дистанционных договоров, заключенных в этом периоде.

Этот алгоритм поможет структурировать работу и минимизировать риски пропуска важных изменений. Для более глубокого анализа других поправок в НК РФ, например, о пониженных ставках УСН, обратитесь к нашему практическому разбору ключевых поправок.

Где следить за обновлениями: официальные источники и полезные сервисы

Для самостоятельного мониторинга изменений используйте проверенные ресурсы. Это позволит оперативно получать информацию и перепроверять данные.

• Официальный сайт ФНС (nalog.gov.ru). Разделы «Нормативные акты» и «Разъяснения ФНС, обязательные для применения». Здесь публикуются приказы, письма и методические рекомендации.
• Официальный интернет-портал правовой информации (publication.pravo.gov.ru). Единственный источник официального опубликования нормативных правовых актов. Все законы и подзаконные акты вступают в силу после публикации здесь.
• Правовые базы ГАРАНТ.РУ и КонсультантПлюс. Обеспечивают удобный поиск по документам с актуальными редакциями и связями между ними. Полезны для глубокого анализа.

Настройте RSS-рассылку или оповещения в этих системах по ключевым для вас темам: «НДФЛ», «налоговые вычеты», «документооборот». Профессиональные сообщества и каналы в мессенджерах могут оперативно сигнализировать о новостях, но всегда перепроверяйте информацию по официальным источникам.

Для IT-специалистов и руководителей, которым важно отслеживать изменения непосредственно в продуктах 1С, рекомендуем наш обзор ключевых изменений в законодательстве и сервисах 1С. Там вы найдете информацию об обновлениях форматов, сервисов ЭДО и других технических аспектах.