Маркетплейсы и ФНС: как подготовиться к информационному обмену в 1С

С 1 октября 2026 года вступает в силу постановление Правительства РФ № 766. Оно вводит обязательный информационный обмен между маркетплейсами и налоговыми органами в рамках закона о платформенной экономике. Операторы платформ будут передавать в ФНС сведения о партнерах: договоры, акты сверки, согласия на снижение цены. Это касается всех, кто продает через Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и другие площадки.

Для бухгалтеров и предпринимателей это означает одно: данные в 1С должны быть полными, актуальными и готовыми к автоматической передаче. Иначе возможны штрафы, блокировка операций или расхождения с налоговой отчетностью. Разберем, что именно меняется и как подготовить учетную систему заранее.

Что меняется с 1 октября 2026 года: суть постановления №766

Постановление № 766 принято в развитие закона о платформенной экономике. Оно обязывает маркетплейсы передавать в ФНС данные о своих партнерах в электронном виде. Цель - повысить прозрачность расчетов и усилить налоговый контроль за операциями на цифровых платформах.

Под действие новых правил попадают все операторы платформ, включенные в реестр посреднических цифровых платформ. Для продавцов и подрядчиков это означает, что налоговая будет видеть не только итоговые суммы продаж, но и первичные документы: договоры, акты сверки, согласия на изменение цены. Если раньше часть этих документов существовала только в личном кабинете маркетплейса, теперь они станут частью официального обмена с ФНС.

Рекомендуем заранее изучить, как новый закон о платформенной экономике влияет на учет в 1С. В отдельном материале мы разбирали субсчета, проводки и настройку автоматической загрузки отчетов для Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета.

Какие именно данные о партнерах будут передаваться в ФНС

Перечень передаваемых сведений включает три основных блока. Каждый из них требует отдельного внимания при настройке учета в 1С.

Договоры и дополнительные соглашения

В ФНС будут передаваться не только основные договоры между маркетплейсом и партнером, но и все изменения к ним. Это значит, что в 1С должны храниться актуальные версии документов с корректными реквизитами: номер, дата, стороны, предмет, срок действия.

Проверьте карточку контрагента-маркетплейса в 1С. Если там указан только основной договор без дополнительных соглашений, налоговая может получить неполную картину. Особенно это критично, когда менялась комиссия, порядок расчетов или условия возврата товаров.

Акты сверки взаиморасчетов

Акты сверки могут передаваться периодически: ежемесячно или ежеквартально. Точную периодичность ФНС уточнит отдельными разъяснениями. Но уже сейчас нужно выстроить регулярную сверку данных в 1С с данными личного кабинета маркетплейса.

Расхождения в комиссиях, удержаниях за логистику, рекламных списаниях и возвратах должны выявляться до того, как акт попадет в налоговую. Автоматическая загрузка отчетов маркетплейсов в 1С помогает свести ручной труд к минимуму. Если вы еще не настроили такой обмен, начните с пошаговой инструкции по учету маркетплейсов в 1С: Бухгалтерия 8.

Согласия на снижение цены

Маркетплейсы иногда снижают цену товара по согласованию с продавцом: в рамках акций, распродаж или автоматических алгоритмов. Такие согласия теперь нужно передавать в ФНС. Если снижение цены произошло без документального подтверждения, налоговая может расценить это как сокрытие части выручки.

Каждое согласие должно быть явным и задокументированным. Устные договоренности не подойдут. В 1С такие документы нужно хранить в виде прикрепленных файлов к карточке партнера или отдельных документов с типом «Согласие на снижение цены».

Как изменения отразятся на бухгалтерах и предпринимателях

Нагрузка на учетные системы вырастет. Бухгалтерам придется обеспечить корректность данных в 1С, а руководителям - пересмотреть внутренние процессы документооборота с маркетплейсами.

Необходимость настройки обмена данными в 1С

Для автоматической передачи данных в ФНС через маркетплейс потребуется настроить механизмы обмена в 1С. Возможны типовые обработки, встроенные модули или доработки под конкретную конфигурацию. Важно проверить, что все необходимые реквизиты заполнены: ИНН, ОГРН, ФИО, статус самозанятого у продавцов и владельцев ПВЗ.

С 1 октября 2026 года маркетплейсы обязаны проверять эти данные у своих партнеров. Подробный чек-лист документов и настройку 1С мы разбирали в статье о проверке контрагентов на маркетплейсах.

Риски штрафов и задержек

За непредоставление или несвоевременное предоставление данных предусмотрены штрафы. Точные размеры пока не установлены, но они будут аналогичны санкциям по НК РФ за непредставление сведений налоговому органу. Для должностных лиц это может быть от 300 до 500 рублей, для организаций - от 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Помимо штрафов возможны задержки в работе: маркетплейс может приостановить выплаты до устранения расхождений. Поэтому подготовку лучше начать заранее, не дожидаясь октября 2026 года.

Практические шаги по подготовке 1С к новым требованиям

Подготовка состоит из трех этапов: аудит данных, настройка обмена и тестирование. Разберем каждый.

Аудит учетных данных в 1С

Начните с проверки полноты документов в 1С:

Наличие всех договоров с маркетплейсами и дополнительных соглашений.
Актуальность актов сверки за последние периоды.
Корректность реквизитов партнеров: ИНН, ОГРН, ФИО, статус.
Наличие согласий на снижение цены в виде отдельных документов или прикрепленных файлов.

Сверьте данные в 1С с личным кабинетом маркетплейса. Расхождения по комиссиям, возвратам и удержаниям нужно устранить до начала автоматической передачи.

Настройка обмена с маркетплейсом

Обмен данными возможен через API, файловый обмен или специализированные модули. В типовых конфигурациях 1С есть готовые решения для работы с Wildberries, Ozon и Яндекс Маркетом, но может потребоваться доработка под новые требования.

Проверьте, поддерживает ли ваша версия 1С автоматическую загрузку отчетов и выгрузку документов. Если нет - обратитесь к специалисту по 1С или используйте внешние обработки. Важно, чтобы выгрузка включала все три типа данных: договоры, акты сверки, согласия на снижение цены.

Тестирование и обучение персонала

Если маркетплейс предоставляет тестовый режим передачи данных, проведите пробную выгрузку. Проверьте, что документы корректно формируются и содержат все обязательные реквизиты.

Обучите бухгалтеров новым процедурам: как оформлять согласия, как часто сверять данные, что делать при расхождениях. Чем раньше сотрудники освоят новые процессы, тем меньше ошибок будет после запуска обязательного обмена.

Как правильно оформлять согласия партнеров на снижение цены

Согласие на снижение цены - самый уязвимый документ в новом обмене. Если маркетплейс снизил цену без подтверждения от продавца, налоговая может доначислить налог с разницы.

Форма и содержание согласия

Согласие должно быть письменным: электронным или бумажным. Обязательные реквизиты:

Дата и номер документа.
Стороны: маркетплейс и партнер.
Конкретный товар или группа товаров.
Размер снижения цены: в рублях или процентах.
Период действия согласия.

Устные договоренности или автоматические алгоритмы без документального подтверждения не подойдут. Если маркетплейс применяет автоматическое снижение цены, настройте в личном кабинете обязательное получение согласия от продавца.

Хранение согласий в 1С

Рекомендуем создать отдельный вид документа в 1С или использовать прикрепленные файлы к карточке партнера. Обеспечьте быстрый доступ к согласиям для передачи в ФНС.

В карточке контрагента-маркетплейса можно создать папку «Согласия на снижение цены» и хранить там сканы или электронные документы. При настройке обмена убедитесь, что эти файлы попадают в выгрузку.

Сроки и форматы передачи данных: что известно на данный момент

Постановление № 766 вступает в силу 1 октября 2026 года. Точные сроки и форматы передачи данных ФНС еще не утверждены. Вероятно, они будут определены отдельными приказами налоговой службы ближе к дате запуска.

Следите за разъяснениями ФНС и обновлениями от маркетплейсов. Операторы платформ сами заинтересованы в корректной передаче данных и будут публиковать инструкции для партнеров. Рекомендуем подписаться на официальные каналы Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета для продавцов.

Обзор ключевых изменений в законодательстве и сервисах 1С на май 2026 года доступен в нашей статье. Там же есть практические инструкции по адаптации учета.

Возможные штрафы и ответственность за неисполнение

За непредоставление или несвоевременное предоставление данных предусмотрены штрафы по НК РФ. Точные размеры для нового информационного обмена пока не установлены, но ориентироваться можно на действующие нормы.

Статья 126 НК РФ предусматривает штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ. Для должностных лиц - от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ. Если нарушение приведет к занижению налоговой базы, санкции будут выше: до 20% от неуплаченной суммы налога.

Отдельный риск - блокировка выплат со стороны маркетплейса. Площадки могут приостановить расчеты с партнером до устранения расхождений. Это прямая угроза оборотным средствам бизнеса.

Чек-лист подготовки к 1 октября 2026 года

Сохраните этот план действий, чтобы ничего не упустить:

Изучить постановление Правительства РФ № 766 и закон о платформенной экономике.
Проверить наличие всех договоров, дополнительных соглашений и актов сверки в 1С.
Оформить согласия на снижение цены в письменном виде и загрузить их в 1С.
Настроить обмен данными с маркетплейсом: API, файловый обмен или специализированный модуль.
Провести тестовую передачу данных, если маркетплейс предоставляет такую возможность.
Обучить бухгалтеров новым процедурам оформления и сверки документов.
Настроить регулярную сверку данных 1С с личным кабинетом маркетплейса.
Следить за разъяснениями ФНС и обновлениями от операторов платформ.

Подготовка к информационному обмену с ФНС - это не разовая задача, а постоянный процесс. Чем раньше вы наведете порядок в учете, тем спокойнее пройдет переход на новые правила. Начните с аудита данных в 1С уже сейчас.